No es un agente. Y aun así te va a ahorrar la semana
Hola, soy Julián 👋
La semana pasada te dije que hoy empezaba quitándote una palabra de la cabeza.
Es esta: agente.
Te la han repetido tanto este año que ya no significa nada. Cursos de agentes, plantillas de agentes, ejércitos de agentes que llevan tu negocio mientras duermes. Abres la caja y dentro hay un prompt largo.
Mientras tanto, esto es lo que te pasa de verdad cada mañana: abres una conversación nueva y vuelves a explicarle quién eres, a qué te dedicas y cómo quieres las cosas.
Cuenta cuántas veces lo has hecho esta semana. Multiplícalo por los dos minutos que tardas.
Ese es el número de hoy. Y no lo estás perdiendo por falta de un agente.
🗞️ La semana en 30s
Google está regalando un año de Google AI Plus a estudiantes universitarios. En España son 12 meses con los límites de uso al doble, Gemini Omni para vídeo y 400 GB de almacenamiento. En Estados Unidos el plan es aún mejor. Piden ser mayor de 18, estar matriculado y verificarlo.
Qué hacer con esto: tú igual no cumples los requisitos. Pero tienes un hijo, una sobrina, un hermano o una amiga en la universidad que sí. Reenvíale este correo hoy: la oferta caduca. Y de paso le llega el ejercicio de abajo, que es lo que de verdad le va a servir cuando tenga el plan.
Ver la oferta → gemini.google/es/students
⚡ Flujo práctico — 10 minutos
Antes, el mapa, porque sin él no sabes lo que estás montando:
Nivel | Qué es | Quién lo despierta |
|---|---|---|
0 · Chatbot | Responde. No sabe nada de ti | Tú, desde cero, cada vez |
1 · Asistente | Tus instrucciones y tu contexto, fijos | Tú |
2 · Agente | Objetivo, disparador propio y herramientas | Un hecho |
3 · Sistema | Varias piezas sosteniendo un proceso entero | El proceso |
El delegar del que te hablé la semana pasada es el nivel 2. Hoy montas el 1. Diez minutos y ni una línea de código.
Dónde. En Gemini: Configuración → Gems → Nuevo. Entra en el plan gratuito. En ChatGPT los asistentes propios piden plan de pago; si estás en gratuito, hazlo en Gemini, porque lo que vale no es la herramienta, es el texto que vas a escribir.
Tres bloques. No hacen falta más.
1 · Quién soy
Me llamo [nombre] y soy [rol] en [empresa o actividad], en [ciudad o ámbito].
A qué me dedico: [una o dos frases en lenguaje llano].
Mis clientes son: [particulares, pymes, despachos, administraciones...].
Lo que más valoran de mí: [rapidez, cercanía, rigor, discreción...].2 · Qué haces
Tu única función es redactar respuestas a mensajes profesionales que yo recibo: correos de clientes, mensajes de proveedores, consultas comerciales y peticiones de colaboración.
Yo te voy a dar dos cosas, en este orden:
1. Una línea con lo que quiero conseguir.
2. El mensaje que he recibido, pegado debajo.
Tú devuelves la respuesta lista para enviar. No haces nada más: no analizas al cliente, no me haces propuestas y no me das consejos comerciales. Solo redactas.3 · Qué no haces nunca
Escribe siempre como escribo yo:
- Tratamiento: [tú / usted, y cuándo cada uno].
- Longitud: [breve, máximo X líneas].
- Registro: [formal pero cercano / directo].
- Cómo empiezo: [ejemplo real tuyo].
- Cómo termino: [tu despedida y firma habituales].
Nunca uses: ["Espero que este mensaje te encuentre bien", "No dudes en contactarme", emojis, signos de exclamación, superlativos, lenguaje de vendedor].
Si dudas entre dos formas de decir algo, elige siempre la más corta y la más clara.👉 Fíjate en la lista de lo que no debe usar. Se llama prompting negativo y es de lo más rentable que vas a hacer hoy: en un sistema generativo es tan importante decirle lo que quieres como lo que no quieres.
Guarda y pruébalo con el primer mensaje incómodo que tengas hoy en la bandeja.
Tu resultado de hoy: un asistente que ya no te pregunta quién eres. Y date cuenta de una cosa: el activo no es el asistente. Son las instrucciones que has escrito tú, y esas se pegan en cualquier herramienta.
🧠 Si quieres afinarlo
Hay un cuarto bloque: cómo te lo entrega. Pídele que, debajo de la respuesta, escriba lo que ha asumido. Ahí ves lo que se ha inventado antes de darle a enviar.
Los dos bloques que faltan y la guía de configuración del asistente están en la Academy. Entrar es gratis.
Ver la lección completa → IFAI Academy
👀 IFAI Insight
Tenía una tarea que me comía entre treinta y sesenta minutos, tres o cuatro veces por semana: pasar las notas de una reunión a un informe presentable para el cliente.
Le monté esto mismo. Los mismos tres bloques, cambiando solo la tarea del primero.
⏱️ 60 min → 5 min
55 minutos recuperados al día
No bajó el tiempo de escribir. Bajó el de arrancar: decidir otra vez la estructura, el tono y lo que no se menciona. Eso ya estaba escrito.
Con clientes hacemos lo mismo, pero en procesos donde trabajan seis personas y cada una lo hace a su manera. Ahí lo difícil no es la herramienta: es conseguir que escriban cómo trabajan.
📌 Referencias: para profundizar
Google — Consejos para crear Gems personalizadas → Qué hago yo con esto: es la versión oficial del ejercicio de hoy. Google recomienda cuatro piezas —persona, tarea, contexto y formato—. Los tres bloques de arriba son las tres primeras; la cuarta es justo el "si quieres afinarlo".
OpenAI — Creating and editing GPTs → Qué hago yo con esto: antes de recomendarte una herramienta, miro quién puede crear asistentes propios en ella. Hoy, en ChatGPT, crear un GPT no está disponible en cuentas personales. Por eso el ejercicio de hoy va en Gemini.
Tu turno
Móntalo hoy. Diez minutos y el primer correo incómodo que tengas en la bandeja.
Lo que acabas de hacer funciona con tres bloques. El pliego completo tiene seis: le faltan las reglas que no puede romper nunca y el bloque de ejemplos con tu propia prosa, que es lo que sustituye a subirle documentos.
Está todo en IFAI Academy, con la guía de configuración completo para descargar y el paso a paso en vídeo. Preséntate al entrar: es la única norma que importa.
Entrar → IFAI Academy
Un abrazo,
Julián