Las 5 tareas que ya haces con IA (y
cuál duele)
Hola, soy Julián 👋 Undécima edición. La semana pasada cerramos lo visual y te avisé del cambio de bloque: asistentes contra agentes.
La diferencia cabe en una frase. Un asistente te contesta cuando le hablas. Un agente (“el que sigue trabajando cuando cierras el portátil”) hace la tarea solo y te avisa al terminar.
Parece un matiz. Es lo que decide cuánta de tu semana sigue atada a la silla. Hoy no traigo teoría: traigo un test de tres preguntas para pasar tus cinco tareas de siempre por un filtro y ver cuál te está costando horas que ya no deberías pagar.
🗞️ 30 segundos de contexto
El 2 de agosto empezó a aplicarse la parte del reglamento europeo de IA que afecta a los sistemas de alto riesgo: los que deciden sobre contrataciones, créditos o diagnósticos. Entre las obligaciones hay una que suena a papeleo y es exactamente el tema de hoy: supervisión humana efectiva. Traducido: alguien tiene que poder entender la recomendación, anularla y dejar constancia de que lo ha hecho.
Bruselas acaba de convertir en ley la pregunta que probablemente llevas meses sin hacerte: en cada tarea que dices tener automatizada, ¿quién decide?
Y el contexto: Gartner calcula que, de los miles de proveedores que hoy se anuncian como agentes de IA, solo unos 130 lo son de verdad.
Casi todas las empresas dicen que usan IA. Muy pocas han quitado una sola tarea recurrente del calendario de una persona.
Entre esas dos frases está el hueco donde se pierde el dinero: se paga la licencia de una cosa esperando la otra.
Hoy no traigo herramienta nueva. Traigo un criterio.
⚡Flujo práctico
Herramienta: la que ya usas (ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini). No hace falta nada nuevo.
Tiempo del flujo | Herramientas nuevas | Resultado |
|---|---|---|
10 min | 0 | 5 tareas clasificadas + |
Paso 1 (2 min) — Lista.
Abre una nota y escribe 5 tareas que ya haces con IA esta semana. Reales de esta semana. No las que te gustaría hacer.
En mi lista salieron estas: resumir las notas de las reuniones con cliente, sacar el contenido de la semana a partir de esta edición, redactar respuestas en LinkedIn, preparar el material de las formaciones y cuadrar las facturas del mes.
Paso 2 (3 min) — El test de las tres preguntas.
Pásale a cada tarea estas tres:
¿Quién lo arranca?
¿Quién decide el siguiente paso?
¿Quién toca tus sistemas (correo, agenda, archivos, base de datos)?
👉 Si las tres respuestas son "yo" → es un asistente.
👉 Si al menos 1 y 2 las hace la máquina → es un agente (el que hace el turno de noche sin que le llames).
👉 Aplicado a "sacar el contenido de la semana": lo arranco yo, decido yo qué entra y soy yo quien abre los archivos. Tres de tres.
Paso 3 (3 min) — Sitúa cada tarea.
Vas a descubrir algo incómodo: casi todo lo que llamas "automatizado" es un asistente. Se arranca contigo. Si tú te vas de vacaciones, se va contigo.
En mi lista, cinco de cinco salieron asistente. Cero agentes, en una empresa que se dedica a esto. Por eso sé que el test escuece.
Paso 4 (2 min) — Marca una.
De las cinco, señala la única que más te dolería seguir haciendo tú dentro de un año. Subráyala.
Yo subrayé "sacar el contenido de la semana". Es la que más horas me come y la que menos criterio mío necesita.
Tu resultado de hoy: cinco tareas clasificadas y una candidata con nombre y apellidos. Guárdala. Vamos a usarlas en las tres ediciones siguientes.
🧠 Cuando ya le hayas cogido el truco
Añade una cuarta pregunta: ¿qué pasa si se equivoca y nadie lo ve? Esa respuesta decide si vas a necesitar a una persona revisando. Lo vemos en la edición del 1 de septiembre.
Repite el test con tareas que hoy haces sin IA. Las que salen "asistente" son las que llevan meses esperando a que se las pidas.
Si tienes equipo: que cada uno haga su lista por separado y comparad. Las tareas que aparecen en tres listas distintas son las primeras que hay que tocar.
👀 IFAI Insight
Un partner nos contactó para que le ayudásemos a «elegir la mejor herramienta». Lo que había: varias suscripciones de IA que hacían lo mismo, documentación repartida en sitios que ya nadie recordaba, y nadie capaz de decir en voz alta qué tarea resolvía cada licencia.
Nadie había hecho la lista. La lista que tú acabas de hacer en diez minutos.
Cuando la hicimos por ellos salieron catorce cuentas de IA sueltas, contratadas una a una: unos 300 € al mes. Consolidadas en un solo entorno de trabajo, la factura se quedó en la mitad. Unos 1.800 € menos al año, sin comprar ni una herramienta nueva.
Concepto | Antes | Después |
|---|---|---|
Coste de licencias IA actuales | ~300 €/mes (14+ cuentas individuales) | ~150 €/mes (entorno único) |
Gobernanza y trazabilidad | Ausente; uso shadow | Política por rol, auditable |
Riesgo de fuga de información | Medio-Alto | Bajo (DPA + entorno empresarial) |
Inversión Inicial | ~3600 €/año | ~1800 €/año |
Ahorro neto estimado | ~1800 €/año + valor cualitativo de gobernanza |
Y lo que más valor tuvo no fue el ahorro. Fue poder decir quién usa qué y con qué permisos. Antes no lo sabía nadie.
El problema no era falta de herramientas. Era falta de criterio para asignarlas. A tamaño empresa eso se llama auditoría de uso (mirar una por una qué hace cada licencia y quién la usa) y siempre es el primer paso; en tu escritorio se llama las cinco tareas de esta semana.
💬 La idea de hoy, en una línea
No empieces por la herramienta. Empieza por la tarea.
📌 Referencias: para profundizar
El reglamento europeo de IA ya obliga a supervisión humana en sistemas de alto riesgo (Moncloa) → Reviso si alguna de mis cinco tareas roza decisiones sobre personas. Si es que sí, dejar a la máquina decidiendo sola deja de ser una opción.
El 40% de los proyectos de agentes se cancelarán antes de 2027 (Gartner) → Antes de montar nada, escribo cuánto tiempo me ahorra a la semana la tarea candidata. Si no sé decirlo en una frase, todavía no toca.
El 40% de las apps de empresa llevarán agentes para tareas concretas en 2026 (Gartner) → No me comparo con ese número: lo uso para preguntarle al proveedor de turno cuál de sus “agentes” funciona sin que nadie le dé al botón.
Tu turno
Respóndeme con tu tarea candidata. Una línea basta: qué es y cuánto tiempo te come a la semana.
Leo todas. Las tres que más se repitan son las que monto en directo en la edición del 25 de agosto.
La semana que viene: le damos acceso a tus datos de verdad y buscamos dónde se rompe.
Un abrazo,
Julián
Si conoces a alguien que paga tres suscripciones de IA para hacer una sola cosa, reenvíaselo.