El día que la IA deja de escribirte y empieza a hacer cosas
Hola, soy Julián 👋
La semana pasada le pusiste una fuente cerrada y aprendiste a comprobar lo que te decía. Pero seguía dentro de su ventana, y tú seguías haciendo de puente: copiar de aquí, pegar allá.
Hoy le vas a pedir que entre en una herramienta tuya y trabaje ahí.
El día que la IA deja de darte texto y empieza a tocar tus sistemas, el juego cambia en las dos direcciones: amplía mucho lo que puedes hacer y amplía igual de rápido lo que puedes romper.
Por eso esta edición no termina con un truco. Termina con un criterio.
🗞️ 30 segundos de contexto
El martes pasado Google conectó Gemini, dentro de Docs y Hojas de cálculo, con HubSpot, Salesforce, Asana, Monday y otras tres herramientas de empresa (Google, 15 de septiembre). Solo en planes de pago.
⚡ Flujo práctico — 8 minutos
Tiempo del flujo | Lo que necesitas | Resultado |
|---|---|---|
8 min | Tu calendario + una cuenta de Google | Tu porcentaje de riesgo externo |
Una aclaración antes de empezar: esto tiene manos, pero no es un agente. En IFAI llamamos agente a algo que se activa solo, decide los pasos y recuerda entre ejecuciones. Esto no hace ninguna de las tres: lo abres tú, la orden se la das tú y mañana empieza de cero.
Paso 1 — Conectar (3 min). En Gemini: ajustes → aplicaciones conectadas → activa la conexión con tu espacio de Google.
Si te salta un error, no es cosa tuya: casi siempre faltan las funciones inteligentes de Google. Gmail → configuración → ver todos los ajustes → personalización → actívalas.
Paso 2 — Que lea (2 min). Empieza por aquí:
@Google Calendar resúmeme mis reuniones de mañana
@Google Calendar qué tengo esta semana a partir del miércoles
@Google Calendar cuándo fue la última vez que vi a [nombre]
Lo puedes pedir de dos formas: implícita, y que él deduzca que tiene que ir al calendario, o explícita, invocando la aplicación con @. Usa la segunda cuando quieras estar seguro de qué está mirando. Eliges tú en vez de confiar en que acierte.
Fíjate en una cosa: la conexión ya le deja escribir, pero de momento solo le has pedido leer. Todavía no ha tocado nada.
Paso 3 — Que escriba (3 min). Cuando lo de arriba responda bien, y no antes:
Búscame un hueco mañana a partir de las 12:30 y ponme una reunión de 45 minutos para revisar el presupuesto de [proyecto]
Si le das solo la hora, te crea un evento genérico. Título, duración y motivo en la misma frase, y sale a la primera.
Lo que no puede hacer, según la propia ayuda de Google: invitar a personas a un evento, ni rellenar la ubicación o la descripción. Lo que sí puede: cambiar el nombre y la hora de un evento que ya existe, aunque tenga a otra persona dentro. Quédate con esto último, que lo usamos al final.
Tu resultado de hoy. Pídeselo a él, que para eso lo acabas de conectar:
De mis eventos de la semana pasada, dime cuántos tenían a otra persona invitada y cuántos eran solo míos.
🧠 Cuando ya le hayas cogido el truco
Móntalo también en otra herramienta. En Claude se hace en personalizar → conectores, y ahí eliges, por tipo de acción, si puede hacerlo siempre, si te pide permiso antes o si lo tiene bloqueado. Que exista esa casilla te dice de quién es la decisión.
Si un día haces que el resumen te llegue solo cada mañana, ya se activa sin ti: primer rasgo de un agente. Ese día, las cuatro preguntas de abajo se hacen antes.
👀 IFAI Insight
Antes de dejar que la IA ejecute un paso, en IFAI le pasamos cuatro preguntas. Tienen nombre:
El Test del Último Clic.
Se aplica al paso concreto, no al proyecto entero, y cada sí es una alarma:
¿Sale? ¿Lo ve alguien que no eres tú?
¿Compromete? ¿Precio, plazo, condición, datos?
¿Cuesta deshacerlo? ¿Más de cinco minutos revertirlo?
¿Pasa desapercibido? ¿Podría fallar sin que nadie se entere?
Con un solo sí, nosotros ponemos a una persona en el circuito. Si salen los cuatro, normalmente paramos y rediseñamos el proceso antes de automatizar nada: un proceso roto, automatizado, es un proceso roto más rápido.
La cuarta es la que nadie se hace, y es la importante. No pregunta por la gravedad del fallo. Pregunta por tu capacidad de enterarte.
Ahora vuelve a lo que sí puede hacer: cambiar la hora de una reunión que ya tiene a un cliente dentro. Pásale las cuatro preguntas a ese paso. Poder, puede. Otra cosa es que deba hacerlo sin ti.
💬 La idea de hoy, en una línea
Lo que solo te afecta a ti, que lo haga él. Lo que nota otra persona, pasa antes por el test.
📌 Referencias: para profundizar
→ Qué hago yo con esto: lo abro antes de pedirle al calendario algo nuevo. Me dice qué puede tocar y qué no, y me ahorra pelearme con algo que no depende de mí.
→ Qué hago yo con esto: lo reviso cada vez que conecto una herramienta nueva, antes de dejarle escribir. Ahí está dónde se decide qué hace sin preguntarme.
Tu turno
Conéctalo y pásale las tres pruebas: que te resuma el día, que te cree un evento y que te saque tu porcentaje de riesgo externo. Ocho minutos.
Y luego cuéntalo en el canal 🏆 Logros de IFAI Academy. Una línea basta: qué le pedí, qué me creó, dónde se me atascó. Lo último importa más: si a ti se te atascó en el paso 1, le va a pasar a otros diez.
Entrar hoy es gratis. Más adelante tendrá una cuota mensual; todavía no sé cuál, y quien entre ahora no la va a pagar nunca.
Entrar → IFAI Academy
Y un apunte, por si te pilla cerca: el viernes 2 de octubre doy un curso presencial en el Centro Tormes+ de Salamanca. Tres horas para montar tus propios agentes y hacerlos funcionar en tu ordenador, sin que tus documentos salgan de ahí. Hay 24 plazas.
La semana que viene cerramos bloque con la victoria que más veces he visto salir mal: analizar datos sin saber de Excel, y por qué casi todo el mundo se cree el primer número que le dan.
Un abrazo,
Julián