De reunión a entregable, con solo dos IA
Hola, soy Julián 👋 Quinta semana juntos. Hoy te abro la cocina de IFAI: en vez de presentarte otra herramienta, te enseño cómo trabajamos de verdad cuando hay un cliente esperando.
Estas semanas hemos visto cuatro IA por separado: ChatGPT para darte contexto, Claude para escribir mejor, Gemini para trabajar dentro de Google y Perplexity para investigar con fuentes. Pero en una empresa real no trabajas así. No te levantas pensando "hoy voy a usar cuatro inteligencias artificiales". Te levantas con una reunión hecha, unas notas sueltas, un cliente esperando algo y poco tiempo para convertir todo eso en un documento para entregar.
Así que hoy no hay comparativa de herramientas. Hay un flujo real: el que usamos en IFAI para pasar de información dispersa a algo presentable. Lo llamamos el loop (loop, o el bucle de toda la vida):
Gemini → Claude → Gemini.
Gemini entra donde ya trabajas (Gmail, Drive, notas de reuniones). Claude convierte ese material bruto en algo claro y presentable. Y Gemini vuelve al final para devolverlo a tu día a día: un email listo para enviar. Hoy lo montamos con un ejemplo sencillo: de unas notas de reunión a una presentación para el cliente, en 15 minutos.
⚡ 30 segundos de contexto
La parte difícil de usar IA ya no es encontrar una que escriba: eso lo hacen casi todas. La parte difícil es que la IA trabaje con tu contexto real (tus reuniones, tus correos, tus documentos) en lugar de empezar desde cero y devolverte algo genérico.
Por eso una novedad reciente cambia las cuentas: desde febrero, Claude crea archivos de PowerPoint descargables, gratis y para todo el mundo. Antes le pedías el texto y lo copiabas a mano a tus diapositivas; ahora te entrega el archivo hecho. Esa es justo la pieza que cierra el loop de hoy: una IA busca y ordena, la otra fabrica el documento final, y tú solo revisas.
⚡ Flujo práctico: de notas de reunión a presentación para cliente.
El punto de partida: has salido de una reunión y tienes notas en tu Drive (esas que Gemini te puede tomar solo en una reunión de Google Meet, o cualquier documento que ya tengas). Vamos a convertirlas en una presentación y un email, sin escribir desde cero.
Paso 1 (5 min) — Gemini busca las notas y te monta el informe.
Abre Gemini (conectado a tu Drive, como en la #03) y pídele las dos cosas a la vez: que encuentre las notas y que las convierta en un informe ordenado.
Necesito que busques las notas de mi última reunión guardada
en Mi Unidad de Drive sobre el proyecto [nombre del proyecto].
Una vez que la encuentres, actúa como un Consultor de Negocios
Senior y genera un informe ejecutivo estructurado con estos
puntos:
1. Resumen ejecutivo de la reunión.
2. Objetivos principales del cliente.
3. Puntos de dolor detectados.
4. Soluciones propuestas y acuerdos alcanzados.
5. Siguientes pasos, con responsables y fechas (si los hay).
Tono profesional y directo. Ve a los datos clave, sin rodeos.Aquí no le pides creatividad: le pides que haga de buscador interno y que limpie el caos. Por qué Gemini: porque vive pegado a tus archivos. No copias media carpeta; encuentra lo que ya existe.
Cuando lo tengas, una línea más para dejarlo listo para el siguiente paso:
Dámelo en formato markdown para copiar y pegar directamente.
Paso 2 (6 min) — Claude lo convierte en la presentación.
Copia ese informe y pégalo en Claude. Aquí cambia el trabajo: ya no buscas, transformas.
A partir de este informe, genérame una presentación resumen
en PowerPoint para enviar al cliente.
Objetivo: que el cliente vea que hemos captado bien su
situación y entienda los siguientes pasos.
Que transmita orden y claridad.
Formato:
- Máximo 8 diapositivas, con un titular claro en cada una.
- 3-5 puntos por diapositiva.
- Una diapositiva final con los próximos pasos.
- Tono profesional, claro y poco vendedor.
- Genérame el archivo .pptx descargable.
Informe:
[pega aquí el informe de Gemini]Por qué Claude: porque aquí no buscas archivos, conviertes información en un entregable, y es la que mejor estructura y presenta cuando le das contexto. Te devuelve el PowerPoint hecho para descargar. (Si tu cuenta gratis topa con el límite de uso del día, te dará igual la estructura diapositiva a diapositiva para llevarla a PowerPoint, Canva o Google Slides.)
Paso 3 (3 min) — Vuelta a Gemini para el email.
Ya tienes el deck. Vuelve a donde ocurre el trabajo diario, tu correo, y deja que Gemini lo cierre:
Genérame un borrador de email para enviar al cliente con esta
presentación adjunta.
Contexto: venimos de una reunión sobre [tema]; la presentación
resume lo hablado y propone los siguientes pasos.
Tono cercano, profesional y breve.Si Gemini tiene acceso a correos anteriores con esa persona, añade: "adapta el tono a los últimos correos que intercambiamos con ella".
Tu resultado palpable de hoy: has pasado de unas notas sueltas a un informe, de un informe a una presentación y de una presentación a un email listo para enviar. Ese es el loop:
Gemini recoge el contexto → Claude lo convierte en entregable → Gemini lo devuelve a tu día a día.
No hacen falta cuatro IA para todo: a veces el stack mínimo son dos herramientas bien conectadas.
🧠 Cuando ya le hayas cogido el truco
Ponle nombre al entregable antes de pedirlo. No pidas "una presentación": pide una de diagnóstico, de propuesta, de seguimiento o de cierre. Claude trabaja mucho mejor cuando sabe para qué sirve el documento.
Guárdate una estructura fija. Si el flujo te sirve, reutiliza siempre el mismo esqueleto de slides (contexto · lo que entendimos · problemas · recomendación · plan de acción · próximos pasos). Cambia el contenido cada reunión, no la forma.
La última revisión es tuya. La IA monta el 90% del entregable; la última pasada (nombres, cifras, compromisos, precios) la haces tú. No es burocracia: es lo que evita enviar una tontería bien maquetada.
👀 IFAI Insight
Esto no es teoría para newsletter: es muy parecido a cómo trabajamos en IFAI Solutions. Usamos Gemini porque buena parte del trabajo real vive dentro de Google (reuniones, documentos, correos), y Claude cuando toca convertir ese material en algo elaborado: una propuesta, un entregable técnico, una presentación.
Y aquí va la parte que de verdad marca la diferencia:
A nuestro Claude lo hemos entrenado para conocer nuestra marca. O dicho en jerga de IA, hemos generado una skill propia (entendámoslo como una habilidad aprendida) que recoge nuestra identidad de marca. ¿Y en que se traduce esto? En que le pasamos el informe y nos devuelve un deck ya con los colores, la estructura y el estilo de IFAI Solutions, listo para enviar al cliente. El loop de hoy, pero con la marca ya incorporada (En próximas ediciones profundizaremos más sobre este nuevo concepto de Skills 😉, así que por ahora disfrutemos del potencial de este loop).
Diseñar ese recorrido para una empresa (dónde entra la información, dónde se transforma, dónde se entrega) es justo lo que montamos cuando hacemos de AI Officer (tu responsable de IA, sin contratar a nadie en plantilla): no llegamos diciendo "usa la herramienta de moda", miramos cómo trabaja el equipo y decidimos qué IA entra en cada parte del proceso. Hoy lo has hecho con una reunión; en una empresa se hace con ventas, operaciones o administración. La ventaja no es tener más IA: es tener un flujo que no se rompe.
💬 Reto de la semana
Respóndeme con tu loop: ¿qué tarea repetida de tu semana convertirías en un flujo parecido? Las leo yo, una a una. Si veo patrones, los convierto en ejemplos para próximas ediciones.
Si esto te sirvió, reenvíalo a quien sale de una reunión con diez notas, tres documentos y cero ganas de montar la presentación.
📌 Referencias: para profundizar
1. Claude ya crea PowerPoint y Excel gratis para todos (Febrero 2026) → La novedad que hace posible el paso 2.
2. Conectar Gemini a tu Drive y tu Gmail (gratis) (ayuda oficial): La base de los pasos 1 y 3.
La próxima semana seguimos sumando habilidades para que la IA te quite trabajo de verdad, no que te dé más. Te espero el próximo martes.
Julián